Des chiffres fiables, lisibles d’un coup d’œil.

Vos chiffres existent, mais ils sont éparpillés et il faut du temps pour les rassembler. Je les réunis, je les vérifie et je les présente dans un tableau de bord que vous consultez sans savoir coder.

Vous vous reconnaissez ?

  • Vos chiffres sont répartis entre plusieurs fichiers ou logiciels.
  • Deux tableaux ne donnent pas le même total, et vous ne savez pas lequel croire.
  • Préparer votre point mensuel vous prend des heures de copier-coller.
  • Vous aimeriez suivre quelques indicateurs simples, mais personne n’a le temps de les tenir à jour.

Ce que je mets en place

  • Vos sources rassemblées : je réunis vos fichiers et vos logiciels au même endroit.
  • Des données fiabilisées : je corrige les doublons et les écarts, et j’harmonise les formats pour que les chiffres se comparent.
  • Des règles de calcul écrites : chaque indicateur a une définition claire, que vous pouvez relire.
  • Un tableau de bord : vos indicateurs en graphiques et en tableaux, filtrables selon ce qui compte pour vous (période, point de vente, produit…).
  • Une mise à jour prévue : automatique quand c’est possible, sinon expliquée pas à pas.

Comment nous travaillons

  1. Choisir vos questions.

    Que voulez-vous savoir chaque semaine ou chaque mois ? Nous partons de là, pas des outils.

  2. Faire le tour de vos données.

    Vous me montrez vos fichiers et vos logiciels. Je repère ce qui manque et ce qui ne colle pas.

  3. Construire et vérifier ensemble.

    Je prépare les données et une première version du tableau de bord. Nous contrôlons les chiffres ensemble avant d’aller plus loin.

  4. Vous rendre autonome.

    Je vous explique comment lire le tableau et comment il se met à jour.

Un exemple réel

J’ai appris ce métier pendant deux ans d’alternance à l’Agence régionale de santé Nouvelle-Aquitaine, au Pôle Études et Statistiques. Ce sont des expériences salariées : l’ARS n’est pas un client de SAFINA. Je les présente parce qu’elles montrent ma façon de travailler avec des données.

Statut : Expérience salariée

Alternance à l'ARS Nouvelle-Aquitaine

Tableau de bord sur la situation du premier recours

Ce que ça montre pour vous
Des sources différentes, réunies dans un seul tableau, avec des chiffres comparables d’un territoire à l’autre. Pour votre activité, ce peut être vos ventes, vos stocks ou vos points de vente.
Le besoin
Le premier recours, ce sont les soins de proximité : le médecin traitant, les soins de ville, les gardes. Pour les suivre, l'agence disposait d'indicateurs dispersés entre plusieurs sources : Assurance Maladie, ATIH (Agence technique de l'information sur l'hospitalisation), DREES (Direction de la recherche, des études, de l'évaluation et des statistiques) et ARS. Il fallait les réunir pour suivre chaque territoire dans le temps et le comparer aux autres.
La réponse
Un tableau de bord interactif, organisé en onglets : accès aux soins, patientèle, participation aux dispositifs de garde, ressources humaines en santé. Il suit en priorité le recours aux urgences sans hospitalisation, et les indicateurs qui l'expliquent.
Ce qui a été livré
  • Une soixantaine d'indicateurs, consultables de la commune à la région, y compris par territoire de santé (CPTS, communautés professionnelles territoriales de santé) et par intercommunalité (EPCI, établissements publics de coopération intercommunale).
  • Une mise à jour chaque trimestre.
  • En 2024-2025, de nouveaux indicateurs, dont le nombre de patients sans médecin traitant.
  • Une diffusion par l'intranet et la plateforme des données de santé de la région.
Mon rôle
J'ai participé à la construction du tableau de bord au sein de l'équipe : la navigation, la présentation graphique des indicateurs, puis le modèle de données et le calcul des indicateurs. L'année suivante, je l'ai mis à jour et enrichi. Outils : R pour préparer les données, Power BI pour les présenter.

Outil interne à l'ARS Nouvelle-Aquitaine. Les écrans ne sont pas montrés ici.

Statut : Expérience salariée

Alternance à l’ARS Nouvelle-Aquitaine

Autres exemples

  • Dépistage du cancer du sein : un tableau de bord qui suit la participation au dépistage par territoire, pour repérer les zones moins couvertes.
  • Panorama des professionnels de santé : un programme qui produit les effectifs des professionnels de santé de la région, par profession et par lieu d’exercice.
  • Extraction des données INSEE : une application qui remplace des extractions faites à la main. Voir la page Outils métier.

Parlons de vos chiffres

Dites-moi quels chiffres vous suivez aujourd’hui, et où ils se trouvent. Un fichier Excel suffit pour commencer la discussion.

Les autres solutions